Verpackung und Versand von wissenschaftlichen und technischen Waren

Gerade wissenschaftliche Produkte sind präzise und entsprechend wertvoll. Wer diese versendet, muss Vorsicht walten lassen. Im Folgenden möchte ich die verschiedenen Aspekte darlegen, welche mir aufgefallen sind beim Versand von solchen Geräten.

Wer diese beachtet, der wird seine wertvollen Instrumente sicher und wohlbehalten zu seinem Bestimmungsort transportieren können.

Zunächst einmal sollte der Wert des Instruments grob bekannt sein. Ein günstiges Gerät, welches nur wenige Euro wert ist, muss nicht unbedingt in einer aufwändigen Verpackung versendet werden. Übersteigt der Wert der Verpackung den Wert der versendeten Ware, dann kann man auf die günstigste Variante ausweichen. In dem Fall wären das Luftpolstertaschen. Diese ist preiswert, kompakt und für kleine und vor allem unempfindliche Gegenstände gut genug. Durch die dämpfende Schicht bietet sie trotzdem ausreichend Schutz vor Erschütterungen.

Wenn Sie aber größere Instrumente versenden, dann sollte eine ausreichende Verpackung bedacht werden. Ein erster Tipp ist es, das Instrument samt Zubehör in der Originalverpackung zu versenden. Diese sollte auf jeden Fall zusätzlich von einem umschließenden größeren Karton umfasst werden. Aber der Originalkarton bietet den besten Schutz: Die meist vorhandenen Styroporeinlagen umfassen das Instrument und dessen Zubehör. Der Raum zum umliegenden Karton kann dann durch Kartonagestücke, Zeitungspapier oder luftgefüllte Kunststoffsäckchen aufgefüllt werden.

Wenn Sie die Originalverpackung nicht mehr haben, dann sollten Sie einen Karton wählen, der in etwa der Größe des Instruments entspricht. Packen Sie das Instrument in einen Kunststoffbeutel. Füllen Sie nun den Zwischenraum zwischen Instrument und Karton so aus, dass das Instrument kein Spiel hat, aber trotzdem noch die Möglichkeit besteht, Stöße durch das Füllmaterial zu dämpfen. Im Übrigen gehen Sie genauso vor, wie beim Versand mit der Originalverpackung.

Ist das Gerät zu sperrig, bietet sich noch die persönliche Abholung an. Dies ist eine gute Idee, wenn das Gerät besonders wertvoll ist oder so groß, dass ein Transport unverhältnismäßig hohe Kosten nach sich ziehen würde. Beachten Sie aber, dass die Abholung von allen Möglichkeiten die aufwändigste ist. Zeitliche Abstimmung mit dem Käufer, etc. kosten oft unnötig Zeit.

Noch ein Wort zu elektronischen Geräten. Auch hier gilt: Nach Möglichkeit die Originalverpackung verwenden. Achten Sie auf jeden Fall darauf, dass Sie empfindliche elektronische Bauteile, wie etwa Speicherriegel, in antistatischen Beuteln verpacken. Auf keinen Fall in einfache Kunststofffolie, da dadurch die Bauteile zerstört werden können.

Achten Sie auch auf ausreichenden Versicherungsschutz durch den Paketdienstleister, falls es zu Transportschäden kommt.

Als Faustregel möchte ich das Folgende nennen:

Je wertvoller, schwerer und empfindlicher das zu versendende Gerät ist, desto besser muss die Verpackung sein.